個人情報の取り扱いについて | 株式会社オープンアップウィズ―人と、仕事の、可能性をひろげる

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

１．事業者の名称

株式会社オープンアップウィズ
〒252-0253　神奈川県相模原市中央区南橋本2-9-10

２．個人情報保護管理者の氏名、所属及び連絡先

管理者の氏名：大濱徹
所属部署：経営企画部
連絡先： TEL 042-865-1101

３．個人情報の利用目的

種別	目的
当社求人への応募者・採用候補者	採用選考及び関連するご連絡応募者・採用候補者に関するデータ分析  （個人特定できない統計データの公表・第三者開示を含む）
従業員（共同利用する当グループの従業員を含む）及びその家族・保証人	社会保険・雇用保険手続き適正評価及び就業先検討研修、技術訓練等の案内・実施事業場入退管理、セキュリティ管理安全衛生管理業務外事項の連絡（従業員持ち株会等）その他人事・労務管理全般従業員に関するデータ分析（個人特定できない統計データの公表・第三者開示を含む）
当社退職者	退職手続き及び関連する通知退職者に関するデータ分析（個人特定できない統計データの公表・第三者開示を含む）社外就業者（派遣会社従業員等）
社外就業者（派遣会社従業員等）	事業場入退管理、セキュリティ管理安全衛生管理受入派遣就業者の場合、労働者派遣法（関連法令、省令、ガイドライン等を含む）における派遣先義務の遵守
受託契約等にてお預かりする個人情報	当該受託契約等の実施
お取引先・役職者様、ご担当者	取引の検討・実施及び関連するご連絡当社およびグループ各社のサービス等ご案内お取引先に関するデータ分析（個人特定できない統計データの公表・第三者開示を含む）
各種ご相談・お問い合わせ	ご相談・お問い合わせ対応及び関連するご連絡ご相談・お問い合わせに関するデータ分析（個人特定できない統計データの公表・第三者開示を含む）

４．個人情報の共同利用について

当社及びオープンアップグループ各社の総合的なサービスのご提供のために、以下のとおり個人情報を共同で利用いたします。

①共同して利用される個人情報の項目
氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属する組織（名称・住所・部署名・役職名・メールアドレス・番号・FAX番号）、保有資格、職務経歴、取引履歴、相談履歴
②共同して利用する者の範囲
株式会社オープンアップグループおよび株式会社オープンアップグループの子会社および関連会社。ただし、外国にある会社を除く。（*財務諸表等の用語、様式及び作成方法に関する規則第8条第3項に定義される子会社及び同条・第5項に定義される関連会社をいいます。）該当するグループ会社の範囲は以下のリンクをご参照ください。
オープンアップグループ各社一覧
③共同して利用する者の利用目的
「３．個人情報の利用目的」をご参照ください。
④取得の方法
書面・メール等の電子データ・電話や対面による取得
⑤共同して利用する個人情報の管理責任者
当該個人データを原取得した会社の個人情報管理責任者（グループ各社の個人情報保護管理責任者、法人住所、代表者については、各社HP掲載の「個人情報保護方針」及び「個人情報の取り扱いに関して」をご参照ください。）

５．個人情報に関するお問い合わせ窓口

株式会社オープンアップウィズ
個人情報保護担当部門
TEL： 042-865-1101

６．所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先

現在当者の所属する認定個人情報保護団体はありません。

７．個人情報の安全管理措置

当社は個人情報の適正な取扱いのため、以下の措置を実施します。

（基本方針の策定）

個人情報の適正な取扱いを確保するため、個人情報保護方針を策定します。

（個人情報の取扱いに関する社内規定の整備）

個人情報の漏えい等の防止を含む個人情報の安全管理のため、個人情報の取扱いに関する社内規定を整備します。

（組織的安全管理措置）

①組織体制
個人情報の取扱い（取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等）の段階ごとにおける関係者の役割を規定し、それに従った組織体制を整備します。
②運用の確認
整備された社内規定に従って個人情報を取扱うものとし、取扱い記録をシステムログや書面等で作成、社内規定に従った運用となっているかどうかを適宜確認します。
③台帳管理
個人情報の取扱い状況を把握・確認する手段として、当社が取得した、或いは当社に委託された個人情報の管理台帳を作成、管理します。
④事故時の対応
漏えい等の事故発生時の体制・手順を策定します。
⑤点検・見直し
個人情報の取扱い状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、情報管理部門、内部監査部門、外部委託専門業者等によるチェックを実施し、安全管理体制の評価、見直し、改善に継続的に取り組みます。

（人的安全管理措置）

個人情報の取扱いに関する注意・留意事項について、当社の従業者に定期的な研修や訓練を実施します。また、個人情報を含む秘密情報についての秘密保持に関する事項を就業規則や関連規定に記載するなど、当社従業者の秘密保持義務を明らかにします。

（物理的安全管理措置）

①取扱い区域
個人情報を取扱う区域を設定し、当該区域の入退管理ルールを策定します。また、個人情報が記録された（或いは記録が可能な）機器、電子媒体、書類等の持ち込み、持ち出しルールを併せて策定します。
②機器・電子媒体等の盗難防止
個人情報が記録された機器、電子媒体、書類等の紛失または盗難等を防止するための適切な措置を実施します。
③機器・電子媒体等の運搬
個人情報が記録された機器、電子媒体、書類等を持ち運ぶ場合、容易に個人情報を漏えいさせないよう暗号化、パスワード制御等の措置を実施します。
④機器・電子媒体等の廃棄
個人情報が記録された機器、電子媒体、書類等は、個人情報を復元できない方法で廃棄します。

（技術的安全管理措置）

①アクセス制御
個人情報を取扱う情報システムについては、業務履行上の必要性がある最小限の範囲となるようアクセス制御を実施し、アクセス可能な当社従業者及び、当該従業者が取扱う個人情報データベース等の範囲を限定します。
②識別と認証
個人情報を取扱う情報システムは、当該システムを使用する当社従業者が正当なアクセス権限を有する者であることを、識別した結果に基づき認証します。
③不正アクセス等の防止
個人情報を取扱う情報システムを、外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入し、適切に運用します。
④漏えい等の防止
個人情報を取扱う情報システムにおいて、使用に伴う個人情報の漏えい等を防止するための措置を実施します。

（委託先の監督）

個人情報の取扱いの全部または一部を第三者に委託する場合、委託先において個人情報を安全に管理するための措置が適切に講じられるよう、適切な委託先の選定を行います。また、選定した委託先との間では、委託契約を締結のうえ、定期的に監査を行う等により委託先における当社が委託した個人情報の取扱い状況を把握するなど、適切に委託先の管理および監督を行います。

（外的環境の把握）

個人情報を保管している以下の国における個人情報に関する制度を把握したうえで、安全管理措置を実施します。

【保有個人データの保管国】
アメリカ、シンガポール

８．開示対象個人情報の「開示等の請求」に応じる手続き等

ご本人がご自身を識別できる開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、上掲の当社「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にご連絡下さい。
当社より開示等の求めに際して提出していただく書面（開示等に関する請求書）の様式を送付いたしますので、当該「請求書」に必要事項を記載し、申込みご本人様であることが確認できる書類（運転免許証、健康保険証、住民基本カード、年金手帳、外国人登録証、パスポート、在留カード）の写しを添付のうえ、お申し込みできます。
また、やむを得ない事情によりご本人ではなく代理人が開示等のお申し出をされる場合は、法定代理人或いは任意代理人であることが確認できる書類と、代理人の身元証明書等の添付が必要となります。添付書類の詳細は「個人情報に関するお問い合わせ窓口」にてご確認ください。

個人情報の取扱いについて

HANDLING OF PERSONAL INFORMATION個人情報の取扱いについて